Règlement intérieur

Préambule

Le présent règlement intérieur a pour objectif d’assurer un fonctionnement harmonieux de l’Institut Ihsan et de garantir un cadre respectueux et agréable à tous dans le local récemment acquis. Il s'applique à tous les membres, élèves, enseignants, bénévoles et visiteurs.

Article 1er : Respect mutuel et bienveillance

L’Institut Ihsan est avant tout un espace de savoir, d'échange et de fraternité. Il est attendu de chacun un comportement empreint de respect et de bienveillance à l'égard des autres. Les discussions doivent se dérouler dans un climat de courtoisie, d'écoute et d'ouverture.

Tout propos ou attitude violente, discriminatoire ou perturbatrice est proscrit. L’Institut n’est pas un lieu de débat religieux ou idéologique imposé : chacun est libre dans ses convictions tant qu’il ne cherche pas à les imposer aux autres.

Article 2 : Respect des locaux et du cadre de vie

Les locaux de l’Institut doivent être préservés avec soin. Il est demandé à tous de veiller à la propreté et à l’ordre des espaces utilisés.

Les chaussures doivent être retirées dans les zones prévues à cet effet.

Les nuisances sonores, les comportements perturbateurs ou irrespectueux (cris, discussions bruyantes, utilisation d'appareils électroniques sans lien avec les activités) sont à éviter.

Une attention particulière doit être portée à l’utilisation des équipements : chacun veille à les éteindre après usage et à limiter le gaspillage d’énergie.

Article 3 — Tenue vestimentaire

Par respect pour les lieux, les enseignants et les autres participants, une tenue correcte et pudique est exigée. Les vêtements trop provocants ou manifestement inadaptés au cadre de l’Institut pourront faire l’objet d’un rappel à l’ordre, voire d’une interdiction d’accès en cas de gêne manifeste.

Article 4 — Fonctionnement des cours et des activités

Les horaires des cours et activités sont déterminés par le bureau de l’association. Il est attendu de chacun qu’il les respecte avec ponctualité. En cas d’absence ou de retard, il est demandé d’en informer l’Institut dans un délai raisonnable. Les téléphones portables doivent être éteints ou mis en mode silencieux durant les cours, sauf autorisation exceptionnelle.

Article 5 — Enfants

Les enfants accueillis dans les activités bénéficient d’un cadre adapté à leur âge et sont encadrés par des adultes formés. Ils doivent respecter les consignes des enseignants et faire preuve de respect envers leurs camarades et l’équipe pédagogique.

En dehors des temps d’enseignement, la responsabilité des enfants revient entièrement à leurs parents ou tuteurs. Il est notamment interdit aux enfants de courir dans les locaux ou de perturber le déroulement des cours.

Tout objet dangereux ou inapproprié sera confisqué.

En cas de dégradation matérielle, les frais de réparation seront à la charge des parents.

Article 6 — Adultes

Les adultes participant aux activités ou présents dans les locaux sont tenus d’adopter un comportement exemplaire, tant dans leur attitude que dans leur manière de s’exprimer. Ils doivent respecter les horaires et les consignes organisationnelles.

Lors des activités réservées aux adultes, notamment les séminaires ou les cours, la présence des enfants doit être évitée afin de ne pas nuire au bon déroulement des séances.

Article 7 — Contribution et participation

Les membres sont encouragés à soutenir l’Institut selon leurs possibilités, que ce soit par une cotisation, un don ou un engagement dans le bénévolat. Toute proposition d’activité ou de projet doit être présentée au bureau pour validation.

Article 8 — Communication interne

Les informations officielles de l’Institut sont diffusées via les canaux prévus à cet effet (emails, affichage, outils numériques). Aucun affichage ou distribution de documents dans les locaux n’est autorisé sans validation préalable de la direction.

Article 9 — Interdictions

Le local de l’Institut est dédié à l’apprentissage, au recueillement et à la transmission. Ainsi, les comportements excessifs (rires démesurés, provocations, familiarité excessive, paroles grossières, etc.) doivent être évités.

Aucune activité à visée commerciale, militante ou associative extérieure ne peut être organisée sans autorisation expresse du bureau.

Article 10 — Sanctions

Tout manquement grave ou répété au présent règlement peut faire l’objet d’un rappel à l’ordre, d’une exclusion temporaire ou d’une exclusion définitive des activités, sur décision du bureau après concertation.

Article 11 — Stationnement des véhicules

Les membres et visiteurs doivent stationner leurs véhicules dans les zones autorisées sans gêner la circulation des voitures ni celle des piétons.

Article 12 — Confidentialité et propriété intellectuelle

Tous les contenus transmis ou partagés dans le cadre des activités de l’Institut — qu’ils soient oraux, écrits, numériques ou matériels — sont protégés.

Ils ne peuvent être copiés, diffusés ou partagés à l’extérieur sans autorisation préalable.

Cela inclut les cours, supports, échanges tenus en contexte éducatif, et les situations personnelles évoquées.

Toute captation audio/vidéo ou diffusion sur les réseaux sociaux est interdite sans accord écrit exprès. Cette mesure vise à garantir la confidentialité, la sérénité et le respect du travail intellectuel.

Article 13 — Utilisation des réseaux sociaux

Il est demandé aux membres de ne pas filmer ou photographier les activités sans autorisation, ni de publier des images ou propos engageant l’Institut sans validation préalable.

Article 14 — Sécurité et premiers secours

Les consignes d’évacuation doivent être connues de tous et respectées en cas d’urgence.

Aucun enfant ne doit rester sans surveillance dans les couloirs ou à l’extérieur.

En cas d’incident, un responsable ou membre du bureau doit être prévenu immédiatement.

Article 15 — Espaces réservés

Certains espaces de l’Institut sont réservés à des usages précis (salle de prière, bureau administratif, salle de classe...).

Leur accès est limité aux personnes autorisées.

Article 16 — Gestion des objets perdus ou personnels

L’Institut ne peut être tenu responsable des objets oubliés, endommagés ou volés.

Les objets trouvés doivent être remis à l’accueil ou au bureau.

Article 17 — Inscriptions et accès aux cours

L’accès aux cours et activités est conditionné à une inscription validée par l’Institut.

En cas de déséquilibre entre les groupes ou de limite de capacité, l’Institut se réserve le droit d’ajuster les inscriptions.

Article 18 — Dispositions finales

Le présent règlement est applicable à l’ensemble des membres, enseignants, élèves et visiteurs.

Il est annexé aux statuts de l’association et peut être modifié par le conseil d’administration.

Adoption

Fait à Petit-Quevilly, le 24 mai 2025.

Président : Younes Johan Van Praet · Secrétaire : Al-Djamal Mdaouhoma